المطابقة مع المستودع
يقارن أرصدتك بما يعلنه المستودع، ويقسّم الفرق إلى: مطالبات تأكّدت فتُقفل، ومطالبات ما زالت معلّقة، وعجز غير مفسَّر يُقيَّد خسارةً بتكلفته.
نظام مخزون ومطابقة
بضاعتك في مستودع لا تملكه. ما يعود من العملاء وما يتلف لا يُحتسب، فتختلف الدفاتر عن الرف وتضيع الخسارة بلا أثر. هذا النظام يقيس ذلك الفرق ويفكّكه إلى أسبابه.
مثال توضيحي لعملية مطابقة واحدة
الفرق
ما زال مطالَباً به
عجز غير مفسَّر
الفرق ١٣ قطعة، لكن ١٠ منها مرتجعات تُطالِب بها و٣ فقط خسارة حقيقية. الرقم وحده لا يُتصرَّف به؛ تفكيكه يُتصرَّف به.
يقارن أرصدتك بما يعلنه المستودع، ويقسّم الفرق إلى: مطالبات تأكّدت فتُقفل، ومطالبات ما زالت معلّقة، وعجز غير مفسَّر يُقيَّد خسارةً بتكلفته.
سجلّ لكل مرتجع أو تالف أو نقص لم يعترف به المستودع بعد، بكمّيته وعمره. تُقفل المطالبة يوم يؤكّدها المستودع، لا يوم تنساها.
الربح بعد تكلفة البضاعة ورسوم الطلب، ثم بعد الإعلانات، ثم بعد الخسائر المقيَّدة. ثلاثة مستويات لأن الربح قبل الإعلان والفاقد ليس ربحاً.
الطلبات والمرتجعات والأرصدة تُجلب من نظام المستودع تلقائياً. المرتجع يفتح مطالبة، وفحص الجودة يقسمها إلى صالح للبيع وتالف.
الباقة تُركَّب لحظة الشحن ولا رصيد لها. بيعها يخصم مكوّناتها من المخزون بتكلفتها الفعلية، فلا تظهر لاحقاً كعجز.
الشحن والجمارك والمناولة تُوزَّع على أصناف الشحنة بالوزن أو الكمية، ويُحدَّث متوسط التكلفة المرجّح مع كل استلام.
ينسب إلى المنتج أو يوزَّع على الإيراد، ويُحسب بالتناسب مع أيام الفترة. تكلفة فترة لا تدخل قيمة المخزون أبداً.
كل حركة مخزون وكل تسوية وكل مطالبة مقيَّدة بسجل تدقيق: من فعلها ومتى وبأي كمية.
الطلبات والمرتجعات وأرصدة المستودع تصل تلقائياً، والمشتريات تُسجَّل بتكاليفها الواصلة.
ما تقوله دفاترك في مواجهة ما يقوله المستودع، صنفاً صنفاً، بفصل الصالح عن التالف.
الفرق يُنسب إلى مطالبة أو يُقيَّد خسارة، فينزل أثره في الربح الحقيقي للمنتج.
نظام خاص لمتجر واحد. الدخول بحساب المالك.